1. Rekolekcje oazowe dostosowane są do wieku oraz przebytej drogi rozwoju wiary. Właściwa kolejność przeżywania rekolekcji w Ruchu Światło-Życie:

Oaza Dzieci Bożych (ODB)

Oaza Nowej Drogi (OND)

Oaza Ewangelizacji (OE) lub Oaza Nowego Życia stopnia podstawowego (ONŻ 0o) 

Oaza Nowego Życia I stopnia (ONŻ Io) 

Oaza Nowego Życia II stopnia (ONŻ IIo) 

Oaza Nowego Życia III stopnia (ONŻ IIIo) 

2. Zapisy na rekolekcje przyjmowane są wyłącznie drogą internetową za pomocą formularza zamieszczonego na stronie www.oaza.bydgoszcz.pl w zakładce Zapisy na Oazy Wakacyjne. Nie ma możliwości zgłoszenia się na rekolekcje uczestników u Diakonii Oaz Rekolekcyjnych, Moderatora Diecezjalnego Diecezji Bydgoskiej, ani bezpośrednio u księdza prowadzącego rekolekcje.

3. Podstawową zasadą przyjmowania uczestników na rekolekcje oazowe jest ich zaangażowanie w formację w ciągu roku we wspólnocie rejonowej bądź parafialnej. Można odstąpić od tej zasady jedynie w przypadku osób nowych, które dopiero zgłosiły się do wspólnoty, na podstawie ich deklaracji o podjęciu formacji we wspólnocie po rekolekcjach – jednak wyłącznie w przypadku kandydatów na ODB, OND, OE oraz ONŻ 0o. Osoby przed ONŻ Io, IIo i IIIo mogą jechać na rekolekcje oazowe jedynie po uczestniczeniu (i “zakończeniu”) formacji oazowej w ciągu roku.

Zatem w przypadku przyjęcia uczestnika na rekolekcje ONŻ II przez organizatorów brana jest pod uwagę roczna formacja we wspólnocie parafialnej (poświadczona przez animatora grupy oraz moderatora wspólnoty). Podstawowym warunkiem jest zaliczenie materiału formacyjnego zatytułowanego 10. kroków ku dojrzałości chrześcijańskiej do dnia rozpoczęcia rekolekcji letnich (spotkania + celebracje). Bez zakończonej formacji rocznej w tym przypadku nie można zapisać się na rekolekcje letnie.

Drugim elementem branym pod uwagę podczas rejestracji na rekolekcje oazowe jest opinia animatora i moderatora z poprzednich rekolekcji. Osoby z negatywną opinią nie zostaną przyjęte na żadne rekolekcje w ciągu najbliższego roku, włącznie z następnymi wakacjami/feriami. Pozytywna opinia moderatora wspólnoty rejonowej bądź parafialnej w niektórych przypadkach może stanowić szansę dopuszczenia do uczestnictwa w rekolekcjach oazowych przez Moderatora Diecezjalnego.

Dopiero na trzecim miejscu w decyzji o przyjęciu na rekolekcje jest kolejność zgłoszeń.

4. Wypełnienie i przesłanie formularza zgłoszenia na rekolekcje oazowe nie jest równoznaczne zakwalifikowaniem na oazę wakacyjną i wpisaniem na listę uczestników.

5. Po otrzymaniu i pozytywnym zweryfikowaniu zgłoszenia, Diakonię Oaz Rekolekcyjnych wyśle email z pełną kartą uczestnika oraz numerem konta do wpłacenia zaliczki w wysokości 350 zł. Potwierdzenie przelewu należy przesłać na email: dor@oaza.bydgoszcz.pl w ciągu 14 dni. Zaliczka zakwalifikowanego uczestnika zasadniczo jest bezzwrotna, poza sytuacją, w której rekolekcje zostaną odwołane przez organizatora.

6. Możliwość wycofania się z udziału w rekolekcjach wraz z zwrotem wpłaconych pieniędzy (bez zaliczki) istnieje do 1 czerwca br.  Rezygnację należy zgłosić mailem na adres dor@oaza.bydgoszcz.pl. Organizator nie zwraca pieniędzy za niewykorzystane świadczenia (np. spóźnienie na rekolekcje, szybszy wyjazd z rekolekcji, rezygnacja z wybranych zajęć, posiłków oraz przy dyscyplinarnym usunięciu z rekolekcji).

7. Pozostała część opłaty może być przelana na konto lub przekazana w gotówce (w dniu rozpoczęcia rekolekcji oazowych). Koszt każdych rekolekcji oazowych jest podany w formularzu zapisów i nie zawiera opłaty za przejazd na miejsce rekolekcji oraz powrót. W przypadku przelewu na konto bankowe prosimy o przesłanie potwierdzenia na mail: dor@oaza.bydgoszcz.pl

8. Istnieje możliwość otrzymania noty obciążeniowej za „Udział w zorganizowanym wypoczynku”. Skorzystać można z tej możliwości wyłącznie do dnia rozpoczęcia rekolekcji oazowych. Uwaga! Jeśli chcą Państwo otrzymać notę obciążeniową, wtedy całość kwoty należy wpłacić na konto bankowe do 16 czerwca br.. Odbiór odbywa się drogą mailową (dokładne dane należy wpisać w karcie uczestnika). Zamiast noty obciążeniowej można również otrzymać zaświadczenie do zakładu pracy.

9. Karta uczestnika, inaczej karta kwalifikacyjna, jest bardzo ważnym dokumentem wymaganym przez prawo państwowe. Podczas jej wypełniania należy dokładnie wpisać dane osobowe, informacje o stanie zdrowia, przebytej formacji oazowej oraz złożyć wymagane podpisy – rodzica/opiekuna prawnego oraz uczestnika! Źle wypełniona karta może być powodem odrzucenia zgłoszenia.

10. Osoby zgłoszone przez formularz internetowy oraz pozytywnie zweryfikowane, dla których nie wystarczy miejsc, zostaną o tym poinformowane i wpisane na listę rezerwową.

11. Kartę uczestnika należy przekazać drogą mailową [karty@oaza.bydgoszcz.pl] wg powyższych zasad w ciągu 30 dni od otrzymania informacji o wpisaniu na listę uczestników rekolekcji. Nieprzekazanie karty i/lub zaliczki w wyznaczonych terminach (30 dni / 14 dni) może spowodować skreślenie z listy uczestników, szczególnie jeśli na liście rezerwowej będą oczekujące osoby. Przesłanie karty uczestnika jest ostatecznym potwierdzeniem zgłaszającego się do udziału w rekolekcjach oazowych. 

12. Moderator Diecezjalny, wyznaczony przez Biskupa Diecezji Bydgoskiej do kierowania formacją Ruchu Światło-Życie, ma prawo podejmować decyzje dotyczące rekolekcji oazowych oraz zakwalifikowania uczestników według własnego rozeznania i nie musi ujawniać wszystkich powodów tych decyzji.

13. Osoby spoza diecezji bydgoskiej mogą zapisać się na rekolekcje od 1 maja br., w miarę pozostania wolnych miejsc. Osoby te muszą dodatkowo uzyskać na piśmie zgodę swojego moderatora diecezjalnego na wyjazd na rekolekcje organizowane przez Diakonię Ruchu Światło-Życie Diecezji Bydgoskiej. Skan tej zgody należy przesłać na adres dor@oaza.bydgoszcz.pl najpóźniej do 30 maja br. 

14. Uzupełnione i podpisane dokumenty (kartę kwalifikacyjną i regulamin uczestnictwa w rekolekcjach) w formie papierowej należy dostarczyć do przedstawicieli DOR-u (np. podczas Dnia Wspólnoty w maju; ostateczny termin dostarczenia karty uczestnika w dniu rozpoczęcia rekolekcji oazowych). 

15. Zasady dotyczące przyznawania dofinansowania uczestnikowi rekolekcji wraz z formularzem stanowią osobny dokument.